Eventplanung in Österreich

In unserer Eigenschaft als Eventagentur übernehmen wir gerne für Sie die Planung, Organisation und Durchführung jeder Art von Veranstaltung oder Event in Österreich. Von der privaten Party über kleinere geschäftliche Veranstaltungen wie Mitarbeiterehrungen, Betriebsausflüge oder Produktpräsentationen bis hin zu Business Events im großen Stil hilft Ihnen City Tours Österreich gerne dabei, Ihre Vorstellungen optimal in die Tat umzusetzen und liefert zündende Ideen für gelungene Events und bleibende Erinnerungen.

Folgende Leistungen kann City Tours Österreich im Zusammenhang mit der Planung von Events in Österreich für Sie übernehmen:

  • Wahl des Veranstaltungsortes: City Tours Österreich verfügt über eine große Kartei möglicher Veranstaltungsorte für Events jeder Größe überall in Österreich. Doch beschränken wir uns nicht etwa darauf, mögliche Eventlocations dem Namen nach aufzulisten - vielmehr besuchen wir jede Eventlocation persönlich und bewerten sie nach zahlreichen für die Eventorganisation wichtigen Kriterien. Gerne helfen wir Ihnen auf der Grundlage unserer Ortskenntnis und unseres eventplanerischen Know-Hows bei der Auswahl passender Veranstaltungsorte für kleine, mittlere und große Events überall in Österreich und führen für Sie die notwendigen Reservierungen durch.
  • Technisches Equipment: um Ihre Veranstaltung im optimalen Licht zu präsentieren, statten wir gerne für Sie den gewählten Veranstaltungsort mit allen notwendigen technischen Anlagen aus, einschließlich Lichttechnik und Tontechnik sowie Bestuhlung, Bühnenaufbau, Partyzelten, Heizstrahlern etc. etc.
  • Branding & Promotion: in Zusammenarbeit mit unserer Schwesterfirma City Services OOD übernehmen wir gerne die Gestaltung und Produktion aller benötigten Transparente, Banner, Klebefolien, Flyer, Plakate, Handouts, Giveaways etc. Außerdem können wir auch attraktive, freundliche und kompetente Eventhostessen stellen, die im Zuge Ihres Events die Montage der Raumdekoration, die Verteilung von Drucksorten und andere Distributionsaufgaben übernehmen.
  • Hosts & Hostessen: darüberhinaus stehen unsere professionellen Eventhosts und Eventhostessen gerne auch für den Empfang Ihrer Gäste, die Teilnehmerakkreditierung, die Platzanweisung sowie für die Betreuung und reibungslose Organisation von Bustransfers zum Event und vom Veranstaltungsort zu Ihrer Verfügung.
  • Übersetzer und Dolmetscher: bei Events mit Gästen verschiedener Sprache ist es oft erforderlich, bestimmte Materialien in mehreren Sprachen zur Verfügung zu stellen oder die Dienste professioneller Dolmetscher während der Veranstaltung in Anspruch zu nehmen. City Tours kann sowohl Übersetzungen als auch Dolmetscher Vermittlung direkt und selbst übernehmen und spart dadurch dem Kunden wertvolle Zeit und Geld.
  • Catering Service: ebenso wie wir in ganz Österreich Veranstaltungsorte für Events persönlich kennen, haben wir auch persönliche Erfahrungen mit und Kontakte zu Catering Unternehmen in ganz Österreich. Als unabhängiger Berater helfen wir Ihnen gerne bei der Auswahl und Buchung des optimalen Catering für Ihr Event und unterstützen gegebenenfalls die Catering Firma durch unser eigenes Personal vor Ort.
  • Bustransfers und Shuttleservice: entsprechend unserem geschäftlichen Schwerpunkt als gesamteuropäische Busvermietung ist die Organisation von Bustransfers und die Koordination von Shuttlebussen von und zu Ihrer Veranstaltung für uns ein Kinderspiel. Dank zuverlässiger Partner, kompetenten Personals und einer von uns selbst speziell für diesen Zweck entwickelten Software sind wir in der Lage, Ihre Bustransfers und Shuttlefahrten auch für tausende von Veranstaltungsteilnehmern so effizient und reibungslos zu organisieren als ginge es nur um eine einzige Fahrt. Testen Sie unseren Personentransport Service für Events in ganz Österreich, und Sie werden begeistert sein!
  • Showprogramm & Sightseeing Touren: auch rund um Ihr Event stehen wir Ihnen gerne zur Seite und organisieren für Sie das passende Showprogramm während der Veranstaltung bzw. das optimale Rahmenprogramm rund um die Veranstaltung. In diesem Zusammenhang kommt es uns und unseren Kunden besonders zugute, daß wir die Vorzüge einer Eventagentur mit denen eines Incoming Reiseveranstalters und denen einer Künstleragentur verbinden, wodurch wir in der Lage sind, alle gewünschten Dienstleistungen aus einer Hand und ohne Vermittler zu erbringen. Das wirkt sich sowohl in Hinblick auf den Preis unserer Leistung als auch durch verkürzte Kommunikationswege zwischen Kunden und Leistungsträger positiv für unsere Kunden aus.

Jede der weiter oben genannten Dienstleistungen von City Tours Europe kann als einzelne Leistung gebucht werden: wir haben keine Berührungsängste zu anderen Agenturen und Veranstaltern und kooperieren gerne mit unseren Mitbewerbern im Interesse einer möglichst perfekten Veranstaltung für jeden unserer Kunden. Aber besonders freuen würde uns natürlich, wenn Sie uns mit der Gesamtorganisation Ihres Events beauftragen, denn nur wenn wir für die gesamte Organisation verantwortlich sind, können wir sicherstellen, daß jedes Rädchen perfekt ins andere greift, und daß Ihr Event ein wahres Gesamtkunstwerk wird!

Events bei City Tours buchen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie uns mit der Erstellung eines Event Konzeptes beauftragen oder ein unverbindliches Angebot für ein Event bei uns einholen? Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage an ! Und selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch für telefonische Beratung, persönliche Gesprächstermine und Lokalaugenscheine zur Verfügung.