Organisation d'événements en Autriche
En tant qu'agence événementielle, nous nous chargeons de planifier, d'organiser et de réaliser pour vous tout type d'événement ou de cérémonie en Autriche. De la fête privée à l'événement de grande envergure, en passant par les événements d'entreprise à plus petite échelle (mise à l'honneur d'employés, excursion, présentation de produit...), City Tours Autriche met en œuvre tout son savoir-faire pour rendre votre événement unique et inoubliable.
City Tours Autriche peut vous fournir les services suivants dans le cadre de l'organisation de votre événement en Autriche :
- Choix de l'endroit : quelque soit l'amplitude de la cérémonie ou de l'événement que vous souhaitez réaliser, City Tours Autriche vous propose un large éventail de salles et d'autres endroits en Autriche. Notez que nous ne nous contentons pas de dresser une liste de noms de lieux : nous visitons personnellement chaque salle, chaque endroit que nous pensons proposer, avant de l'évaluer selon toute une liste de critères qui jouent un grand rôle dans l'organisation et la réussite d'un événement. C'est avec plaisir que nous mettons à votre disposition notre connaissance des lieux et des salles en Autriche ainsi que notre expérience d'agence événementielle afin de vous aider à trouver l'endroit parfait pour votre fête privée, votre cérémonie ou votre événement de grande envergure, dans la région autrichienne de votre choix, et que nous effectuons pour vous toutes les réservations nécessaires.
- Équipement technique : pour une présentation à la hauteur de votre événement, nous équipons l'endroit choisi de tous les aménagements techniques nécessaires, lumière, son, chaises,scène, chapiteaux, braseros, etc.
- Publicité & promotion : en coopération avec notre filiale City Services OOD, nous nous chargeons de la conception et de la production de banderoles, bannières, autocollants, flyers, affiches, tracts, prospectus, etc. Nous pouvons également vous fournir des hôtesses séduisantes, aimables et compétentes qui se chargeront d'installer la décoration de la salle et de distribuer des formulaires par exemple.
- Hôtes et hôtesses : nos hôtes et hôtesses événementiels professionnels sont aussi à votre disposition, si vous le désirez, pour accueillir et placer vos invités ou pour encadrer un transfert en bus jusqu'au lieu de cérémonie et assurer le bon déroulement du voyage.
- Traducteurs et interprètes : lors d'événements avec des invités ou un public parlant différentes langues, il est souvent nécessaire d'imprimer des papiers dans plusieurs langues ou de faire appel à des interprètes professionnels pour la durée de la cérémonie. Vous pouvez commander vos traductions et réserver les services d'interprètes professionnels directement chez City Tours, ce qui représente pour vous un précieux gain de temps et d'argent.
- Traiteur : tout comme pour les lieux et les salles, nous bénéficions d'une longue expérience personnelle et professionnelle et d'un excellent réseau de contacts avec un grand nombre de traiteurs partout en Autriche. C'est donc avec un avis externe et objectif que nous vous aidons à choisir un traiteur pour votre événement ou votre cérémonie et à passer votre commande. Si besoin, nous pouvons aussi assister le traiteur en mettant notre propre personnel à sa disposition pour la durée de la cérémonie.
- Transferts en bus et navettes : l'activité principale de notre entreprise est la location d'autobus à travers toute l'Europe : organiser des transferts en bus ou mettre en place des navettes en autobus ou en minibus dans le cadre de votre événement est donc pour nous un jeu d'enfant. Grâce à notre solide réseau de partenaires, à notre personnel compétent et à un programme informatique que nous avons développé nous-mêmes spécialement pour de telles occasions, nous sommes en mesure de prévoir des transferts de masse en autobus ou un système de navettes capable de transporter des milliers de participants avec tout autant d'efficacité et de fiabilité que s'il s'agissait d'un simple transfert classique. Tester notre service de transport spécial événements, c'est l'adopter pour tous vos futurs événements en Autriche !
- Spectacles & circuits touristiques : nous sommes également là pour vous aider en ce qui concerne votre événement en lui-même, et nous pouvons organiser un spectacle ou mettre en place un programme parallèle pour toute la durée de la cérémonie. Nos activités combinées d'agence événementielle, de tour opérateur autrichien et d'agence artistique deviennent alors un précieux atout pour nous comme pour nos clients, puisque nous sommes en mesure de vous fournir nous-mêmes toutes les prestations dont vous avez besoin, sans aucun intermédiaire. Pour vous, cela signifie des prix plus avantageux et une meilleure communication avec le prestataire.
Il est possible de réserver indépendamment et de façon isolée chacun des services de City Tours Europe décrits ci-dessus : nous n'avons pas peur de travailler avec d'autres agences événementielles, et nous coopérons volontiers avec un ou plusieurs concurrents si cela peut permettre au client d'obtenir un événement ou une cérémonie proche de la perfection. Mais bien entendu, nous préférons toujours être chargés de l'organisation complète d'un événement, car c'est le seul cas dans lequel nous pouvons garantir la coordination parfaite de tous les rouages pour un ensemble vraiment harmonieux qui tend vers le concept d'œuvre d'art totale.
Passer commande pour un événement par City Tours
Si nous avons éveillé votre intérêt et si vous souhaitez nous confier la réalisation de votre événement ou de votre cérémonie ou faire appel à nous pour un service indépendant dans le cadre de l'organisation événementielle, ou encore si vous souhaitez obtenir une offre sans engagement, nous vous prions de nous écrire à 
. Bien entendu, vous pouvez aussi nous contacter par téléphone ou prendre un rendez-vous avec un membre de notre équipe, ou encore demander à visiter les lieux de la cérémonie.
