Organizzazione di eventi in Austria
In quanto agenzia di eventi, ci incarichiamo di pianificare, organizzare e realizzare per Voi ogni tipo di evento o di cerimonia in Austria. Dalla festa privata all’evento di lunga durata, passando dagli eventi aziendali di più piccole dimensioni (riconoscimento a impiegati, escursioni presentazione di prodotti...), City Tours Austria mette in opera tutta la propria esperienza per rendere il Vostro evento unico e indimenticabile.
City Tours Austria può fornirVi I seguenti servizi nel quadro dell’organizzazione del Vostro evento in Austria:
- Scelta del luogo: quale che sia la grandezza della cerimonia o dell’evento che desiderate realizzare, City Tours Austria Vi propone un’ampia scelta di sale e altri luoghi in Austria. Osservate che noi non ci contentiamo di stilare una lista di nomi di luoghi: noi visitiamo personalmente ogni sala, ogni posto che riteniamo di proporre, prima di valutarlo in base ad un elenco di criteri che giocano un grande ruolo nell’organizzazione e nella riuscita di un evento. E’ con piacere che mettiamo a Vostra disposizione la nostra conoscenza dei luoghi e delle sale in Austria come come la nostra esperienza di agenzia di eventi al fine di aiutarVi a trovare il posto perfetto per la Vostra festa privata, la Vostra cerimonia o il Vostro evento di grande risonanza, nella regione austriaca di Vostra scelta, e che effettuiamo per Voi tutte le prenotazioni necessarie.
- Equipaggiamento tecnico: per una presentazione all’altezza del Vostro evento, allestiamo il luogo scelto con tutte le attrezzature tecniche necessarie, luci, suono, sedie, scenografia, capitelli, bracieri, etc.
- Pubblicità e promozione: in cooperazione con la nostra filiale City Services OOD, ci occupiamo dell’ideazione e della produzione di striscioni, bandiere, adesivi, voantini, poster, depliants, prospetti, etc.. Possiamo anche delle hostess seducenti, amabili e competenti che si occuperanno di predisporre la decorazione della sala e di distribuire dei moduli per esempio.
- Steward e hostess: i nostri steward e hostess di eventi professionisti sono anche a Vostra disposizione, se lo desiderate, per accogliere e accompagnare al posto i Vostri invitati o per gestire un trasferimento in pullman al luogo della cerimonia e assicurare il regolare svolgimento del percorso.
- Traduttori e interpreti: in caso di eventi con invitati o un pubblico che parlino lingue differenti, è spesso necessario stampare dei documenti in più lingue o fare ricorso a degli interpreti professionisti per la durata della cerimonia. Potete ordinare le Vostre traduzioni e prenotare i servizi di interpreti professionisti direttamente presso la City Tours, opportunità che rappresenta per Voi un prezioso guadagno di tempo e di denaro.
- Approvigionatore: come per tutte le località e le sale, beneficiamo di una lunga esperienza personale e professionale e di un eccelente rete di contatti con un gran numero di fornitori dappertutto in Austria. E’ dunque con uno sguardo esteriore e oggettivo che Vi aiutiamo a scegliere un fornitore per il Vostro evento o la Vostra cerimonia e a inoltrare la Vostra richiesta. Se il caso, possiamo anche assistere l’approvigionatore mettendo la nostro proprio personale a sua disposizione per la durata della cerimonia.
- Transfers in Pullman e navette: l’attività principale della nostra azienda è il noleggio di pullman attraverso l’Europa intera: organizzare transfers in pullman o allestire delle navette in pullman o minibus nel contesto del Vostro evento è dunque per noi un gioco da bambini. Grazie alla nostra solida rete di partners, alla nostra personale competenza, e ad un programma informatico che noi abbiamo sviluppato noi stessi specialmente per simili occasioni, siamo in grado di prevedere dei transfers di massa in pullman o un sistema di navette capaci di trasportare migliaia di partecipanti con altrettanta efficienza e affidabilità che se si trattasse di un semplice classico transfer. Provare il nostro servizio di trasporto speciale eventi, significa utilizarlo per tutti i Vostri futuri eventi in Austria!
- Spettacoli & circuiti turistici: siamo inoltre disponibili ad aiutarVi riguardo al Vostro evento in se stesso, e possiamo organizzare uno spettacolo o mettere in atto un programma parallelo per tutta la durata della cerimonia. Le nostre attività combinate di agenzia di eventi, di tour operator austriaco e di agenzia artistica diventano in questo caso un prezioso tesoro per noi come per i nostri clienti, poiché siamo in grado di fornirVi da soli tutte le prestazioni di cui avete bisogno, senza alcun intermediario. Per Voi, ciò significa prezzi più vantaggiosi e una migliore comunicazione con il fornitore.
E’ possibile prenotare indipendentemente e di modo isolato ciascuno dei servizi della City Tours Europe descritti qui in alto: non abbiamo timore di lavorare con altre agenzie di eventi, e cooperiamo volentieri con uno o più concorrenti se questo permette al cliente di ottenere un evento o una cerimonia prossima alla perfezione. Ma resta intesto, preferiamo sempre essere incaricati dell’organizzazione completa di un evento, poiché è il solo caso in cui possiamo garantire la coordinazione perfetta di tutti gli ingranaggi per un insieme veramente armonioso che tende verso il concetto di opera d’arte completa.
Ordinare un evento tramite City Tours
Se abbiamo suscitato il Vostro interesse e se desiderate affidarci la realizzazione del Vostro evento o della Vostra cermonia o fare ricorso a noi per un servizio indipendente nell’ambito dell’organizzazione di eventi, o ancora se desiderate ottenere una offerta senza impegno, Vi preghiamo di scriverci a 
. Ovviamente, potete anche contattarci per telefono o prendere un appuntamento con un membro del nostro staff, o chiedere di visitare I luoghi della cerimonia.
